אז אני מניח כי מהתגובות שלך אין לך מושג מדוע עמיתך מראה את ההתנהגות הזו. זה אומר שאולי תרצה לשאול אותם, לנהל שיחה על ההתנהגות. אם כי לא באופן עימותי!
כלול ב'מתנע השיחה 'שלך:
- דוגמא אחת או שתיים להתנהגותו, ואיך זה מפריע ל אתה . תאר את ההתנהגות בצורה עובדתית ועשה את זה אליך, ולא על ההתנהגות שלהם (למשל ש- X מסיח את דעתך על ידי ריחוף סביב פגישת השולחן שלך, או איך זה מאוד מניב להשאיר 10 הודעות הכוללות את אותו הדבר מאחר שאתה צריך לקרוא / להקשיב לכל לפני שתוכל לעזור לו ואולי לאחרים).
- בקשה מדוע X חושב שיהיה צורך לעשות זאת בכל מקרה.
- הבטחה שהדברים ישתפרו / יהיו חלקים יותר אם הם רק יתקשרו פעם אחת ואולי ישאירו הודעת צ'אט כדי שהם לא ישכח מה בדיוק הייתה הבעיה. כמו כן, אתה יכול לכלול את זה בהבטחה שייקח לך רק הודעה אחת כדי לעזור לו בהקדם האפשרי, אבל רק אם תוכל לקיים זאת.
אני יכול לחשוב על רבים סיבות מדוע עמית לעבודה יעשה זאת, אולי זה הרגל שנוצר לאורך השנים, אולי הוא עבד פעם עם מישהו שלא התייחס לרצינות לשיחות / שיחות והוא מרגיש שהוא צריך לוודא שאתה מבין את רצינות העסק, אולי הוא פשוט קצת מביך ... וכו '.
גלה מדוע הוא עושה זאת. הבעיה הנפוצה ביותר עם כל האמור לעיל מסתכמת ב'זה הרגל ', אז אני אעבוד מכך.
הוא עושה את זה קצת פחות אגרסיבי עכשיו אבל הוא ממשיך להזיל דואר זבל ולצלצל.
אני רואה כאן סימן חיובי. פירוש הדבר הוא שהתנהגותו היא ככל הנראה רק הרגל / שמקורו בבורות, אך הוא מוכן לנסות לשבור אותה לאחר ששאלתם אותם בפעם הראשונה. עכשיו הם פשוט צריכים תזכורת שוב ושוב. (שים לב, זה הפרשנות שלי למצב, תדע רק לאחר ששאלת).
הייתי צריך להיות סבלני עם כמה אנשים בגלל זה. להורי היה הרגל לשלוח לי הודעות על דברים חשובים ולצפות לתשובה מיידית, ולקרוא שוב ושוב לדברים לא כל כך חשובים וכשהתקשרתי בחזרה הם אמרו 'אה, זה כבר לא הכרחי'. שאלתי אותם מדוע, והם אישרו שבמקרה שלהם מדובר בבורות ולא בהבנתי שלא תמיד אני מסוגל להשיב וכי לשיחה יש עדיפות גבוהה יותר מאשר הודעת טקסט. הסברתי להם שקריאה היא למקרי חירום, לשלוח הודעות טקסט לאותם דברים שיכולים לחכות. אבל הייתי צריך להזכיר להם הרבה.
לכן, הדרך 'הטובה ביותר' לגרום לעבודה שלך לעצור עשויה להיות, במקרה זה, להישמע כמו שיא שבור. אם הוא מרחף ליד שולחן העבודה שלך, הזכר לו שהוא מסיח את דעתך, ואז בקש ממנו ללכת כדי שתוכל להתמקד בעסק העומד בפניך ולהיות איתו מוקדם יותר. אם הוא ישלח לך הרבה הודעות, הזכר לו שהיית צריך לעבור על כולן לפני שתוכל לבוא ושהן לא היו נחוצות מכיוון שאתה כאן עכשיו ותגיע גם כשיש רק הודעה אחת.
אני מקווה, עם חזרה רבה יותר, עמיתך לעבודה ימשיך להשתפר. אולי תרצה להוסיף מחמאה מדי פעם כשהוא עושה 'טוב', או להשתמש בזה כדי לסנדוויץ 'את המשוב שלך כשהוא לא עושה כל כך טוב:
היי, זכור, בשבוע שעבר עשית טוב ו זה עבד בסדר עבור שנינו. אין צורך לשלוח לי 20 הודעות עכשיו.
אך מלבד התלונה ל- HR או למנהל על התנהגות זו של עמיתים לעבודה, זה בערך הטוב ביותר שאתה יכול לעשות.