שְׁאֵלָה:
מוביל פגישה כאדם ביישן?
Vylix
2017-06-28 02:36:21 UTC
view on stackexchange narkive permalink

אני אדם ביישן ונוטה להיות האחרון שמדבר בדיון או בפגישה.

אבל שמתי לב שבקבוצה שלי (קבוצת תחביבים), גם רוב האנשים שקטים, וגם פסיבי כשמתחלפים בדיונים. זה בעייתי מכיוון שלפעמים אנחנו צריכים להצביע, או לאסוף רעיונות, או אפילו לארגן אירוע.

בזמנים אלה, אני חושב שאני צריך לפחות להוביל את הדיון (כאדם הבכור).

זכור שכל חברי בדרך כלל שקטים, ואני לא רוצה שהדיון יתקע בהחלטה אחת ואחרים רק מסכימים כי הם לא רוצים לתת את דעתם. אין מנהיג שמונה.

כיצד להוביל את הפגישה בהצלחה כמו שבחברים צריכים להיות פעילים במתן חוות דעת ואני לא צריך לדבר הרבה?

אני גר באינדונזיה, אם זה משנה.

ארבע תשובות:
#1
+10
Gregory Avery-Weir
2017-06-28 03:13:00 UTC
view on stackexchange narkive permalink

לעתים קרובות אני יכול להיות ביישן במצבים חברתיים. דבר אחד שעוזר כשאני מוביל פגישות הוא לשאול את עצמי: "מה הייתי רוצה שהמארגן יעשה במצב הזה?" אתה לא מוציא את עצמך שם במקרה הזה; אתה משרת את הקבוצה על ידי עזרה לכולם להישאר במשימה.

סדר יום קבוע תמיד מועיל בפגישה ויבטיח שעסק חשוב יבוצע. תוכלו להכין אותו מבעוד מועד או לכתוב אותו על דף נייר כך שכולם יראו אותו ולא תצטרכו לדבר בקול מעבר ל"אנחנו על פריט 3. "

צפו לגוף שפה כמיטב יכולתך; אם מישהו נראה לא נעים, שאל אותו מה הוא חושב.

יש כל מיני משאבים וכלים לקיום פגישות יעילות, אבל כלי אחד שמצאתי שימושי במיוחד הוא אגרוף עד חמש טכניקה. כשאתה מקבל החלטה, בקש מכולם להרים יד עם אפס עד חמש אצבעות מורחבות כדי לציין עד כמה הם תומכים בהצעה. אצבעות אפס (אגרוף) פירושן שלעולם לא יהיה בסדר עם ההצעה הזו (בדרך כלל התנגדות מוסרית). חמש אומר שהם אוהבים את זה. בטכניקה זו אתה מבטיח שכולם נשמעים; לכל מי שמתחת לשלוש אצבעות יש התנגדות מהותית וההצעה עם הכי הרבה אצבעות נתמכת בצורה הטובה ביותר.

אני ממליץ לך לקרוא על קבלת החלטות מבוססות הסכמה אם אתה רוצה להשתפר בלסייע לקבוצות להתמודד עם עסקים. כשאף אחד לא אחראי.

#2
+6
DVK
2017-06-28 05:12:05 UTC
view on stackexchange narkive permalink

בקבוצת מופנמים, פיתרון טוב הוא להציע אפשרויות משוב מקוונות / נייר לכולם. צורה חופשית, או בחירה מרובה, לפי הצורך.

כמו כן, שאל אנשים אם הם ירגישו יותר בנוח אם יש להם אפשרות להציע משוב באופן אנונימי.

#3
+5
Tom Au
2017-06-28 05:16:15 UTC
view on stackexchange narkive permalink

דבר אחד ששמתי לב אליו הוא שאם שניים או יותר "ביישנים" נפגשים, האדם הכי פחות ביישן נוטה להתקדם ולקחת את ההובלה.

נראה שאתה ה"פחות "אדם ביישן בקבוצה. אז קדימה ולך על זה. תבין שביישנותך היא למעשה יתרון בקבוצת אנשים ביישנים זו מכיוון שתהיה לך תחושה טובה יותר מה יהיה ולא יעבוד איתם מאשר אדם אחר ומוחצן יותר.

לא פעם מצאתי את עצמי בנקודה זו, והבחנתי באמור לעיל ביחס לעצמי.

#4
+4
John
2017-06-28 02:49:21 UTC
view on stackexchange narkive permalink

תוכל להוביל קבוצה מבלי להחליט עבורה. אם יש שאלה בהישג יד, אתה יכול להיות מנחה מסוג כלשהו. אתה יכול לשאול כל אחד מה הוא חושב בצורה טקטית מזמינה. ודא כי כל ההערות מוערכות. ניתן לתת שבחים בכל פעם שמישהו מדבר. המפתח הוא להיות מוזמן לדבר ללא תוצאה או רגשות רעים.

ניתן לקחת דקות, ולתעד סיכומי הצעות. ואז ניתן להצביע. אם אתה חושב שזה יעזור, הפוך את ההצבעה לאנונימית באמצעים נוחים (אם אפשר).

כאמצעי זהירות, אתה יכול לשמור את ההערות שלך עד שמישהו יבקש זאת. אבל היה בטוח שאתה אומר את הרעיונות שלך ומעביר שהם טובים / רעים כמו של כל אחד אחר.



שאלה ותשובה זו תורגמה אוטומטית מהשפה האנגלית.התוכן המקורי זמין ב- stackexchange, ואנו מודים לו על רישיון cc by-sa 3.0 עליו הוא מופץ.
Loading...