עם הרגל המסרים הזה, בימינו, imo אנו נוטים לשכוח דרך קלה וישירה יותר לבצע את הדברים:

שיחה

אמרת הוא / היא חבר , לכן אני חושב שאין שום דבר (למשל ביישנות) שאמור לעכב אותך מ CALLING.

היי, מצטער ללחוץ עליך וסליחה שכבר שלחתי לך הודעה, אבל יש לי את [הפגישה / וכו '] החשוב הזה ואני צריך למצוא סידור בקרוב, אתה יכול לעזור לי?

יכול להספיק. תהיה התשובה אשר תהיה, סיים שוב בהתנצלות.

הייתי אומר משהו בסגנון:

'היי, רק תוהה אם ראית את ההודעה שלי. אשמח מאוד להישאר איתך, אך אם אינך יכול אז אין בעיה, הודע לי בקרוב כדי שאוכל להזמין מלון אחרת :) '

זה מראה להם כמה אסיר תודה אם אתה נשאר, אבל גם מאפשר לחבר שלך לרדת בנוחות אם יש להם חוסר וודאות, מה שמאפשר לך זמן להזמין מקום.

בעתיד, התחל עם סוג של מבנה כהודעה הראשונה שלך, כדי (בתקווה !) הימנע מהצורך לשאול בפעם השנייה.

אם רק ביקשתם אמתין זמן מה - כנראה כמה ימים, אבל זה תלוי תוך כמה זמן אתה צריך תשובה וכמה זמן לוקח בדרך כלל לקבל תשובה. כמה סיבות לכך - יתכן שיהיה עליהם לבצע צ'ק-אין עם כל מי שמתגורר שם ולבדוק את לוח השנה שלהם כדי לוודא שהם נמצאים בסביבה.

בהנחה שלא תקבל תשובה, הייתי הולך להתנצל על ששאלתי שוב והסברתי (בקצרה) מדוע אתה צריך לדעת במוקדם ולא במאוחר.

איך להזכיר למישהו יפה להשיב להודעה חשובה בלי להיות גס רוח?

הנה דוגמה אחת לבקשה לא פוגענית:

סליחה ללחוץ על העניין, אבל אם אני צריך לעשות סידורים אחרים עלי להתחיל עכשיו. האם אוכל לסמוך על הישארות אצלך בלילה של [תאריך]?

זה מספק סיבה ללחיצה עליהם, התנצלות על אילוץ הנושא, ומבהיר את השאלה מאוד כדי שלא יצטרכו לעבור על הודעות ישנות, לנסות לזכור פרטים, או לא להבין / לזכור לא נכון.

בשבילי אני מרגיש שאני גס רוח כשאני דורש תשובה. אני רוצה להיות נחמד בקשר לזה.

מעקב הוא חלק חשוב בתקשורת, ולהבין כיצד לעשות זאת בנימוס יכול להוות אתגרים מסוימים. עם זאת, כמעט תמיד יש דרך מנומסת לעקוב אחר שאלה או התחייבות, וכדאי להתחיל להבין כיצד לעשות זאת כעת ולהתגבר על ההיבטים הלא נוחים של זה. תשתמש בו במצבים רבים יותר מאשר במצבים אלה בלבד.

שקול לחפש מאמרים "מעקב מנומס" ותמצא משאבים רבים. להלן מספר טיפים:

• היה מנומס יתר על המידה
• אל תביא את חוסר המעש שלהם או את חוסר ההיענות ("עוד לא הגבת ...")
• אל תניח שום סיבה לחוסר תקשורת ("אני מבין שאתה עסוק ...")
• השתמש ב"אני "ו"אני" במקום "אתה" - מסגרת את הבקשה כצורך יש לך ולא כישלון מצדם
• דרישות תקשורת - אם יש מועד אחרון, אם זה משפיע על העבודה שלך או שלהם, ודא שהם מבינים את הגבול
• שאל אם הם זקוקים לסיוע - ("האם יש עוד משהו שאתה צריך כדי לקבל את ההחלטה הזו?")
• השתמש בערוץ שונה מהבקשה המקורית - באופן אישי, שיחת טלפון, דוא"ל, טקסט, הודעה מיידית, וכו '
• ספק או חזור על מידע חשוב כדי שלא יצטרכו להשקיע זמן בחיפוש אחר משהו

אולי יש בעיה אמיתית שאתה נשאר עם חברך ואדם זה לא יודע למסגר את תשובתה "לא". כדי לפתור את הבעיה במהירות, התקשר לחבר שלך ובקש אישור, והבטיח לחבר שלך שזה בסדר אם תוכניות אחרות בדרך.

זה עשוי להיות חשוב עבורך אך לא חשוב עבור מישהו אחר. הם עשויים להיות עסוקים, מוסחים מהדברים החשובים יותר עבורם ומסיבות רבות אחרות. בימינו ובמאותם של מאות הודעות המתמודדות על תשומת לב אנושית העונה להודעה שלך, עלולה להתמהמה גם אם תזכיר למישהו מספר פעמים.

בספרו "לעולם אל תחלק את ההבדל" מציע כריס ווס את הטריק הזה: נסה למסגר את השאלה על מנת לקבל "לא" כתשובה. לדוגמא:

ויתרת על זה?

אני לא יודע למה זה עובד אבל זה יעיל להפליא: על פי ניסיוני זה תמיד תן לך תשובה מהירה אלא אם כן הנמען באמת ויתר.